Vertragsrelevante PDF-Dokumente, die in gedruckter Form an Kunden geschickt werden, benötigen eine gültige Unterschrift. Somit muss die Unterschrift unter den Dokumenten die des neuen Vorsitzenden sein.
Die neue und die alte Unterschrift liegen zwar jeweils als Bilddatei vor. Beide Dateien haben aber den gleichen Namen, damit ein Vorstandswechsel nicht zu einer Programmänderung führt.